לארגון רפואי מוכר שמטרתו לתת מידע והסמכה בתחום הרפואי דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר.

התפקיד כולל:
קבלת משימות שונות וההנחיות ממנהלת הלשכה
– עמידה תחת עומס ולחץ משימות שונות
– זמינות בנוסף לשעות העבודה הרגילות – בתקופות עמוסות
– סיוע בתיאומי פגישות וניהול לו״ז
– מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (בעיקר טלפוני אך גם
במייל ופרונטלי) .
– שירות אישי למנכ"ל וליו"ר
– עזרה בקבלת אורחים – הכוונה ועזרה בהתמצאות, הכנת קפה ועוד
– אחריות ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ומעקב של כלל
המיילים בלשכ ה ותוכנת מעקב משימות, תיאומים ומעקב מול גורמים
שונים בארגון
– סיוע בנושאים שונים בארגון ובלשכה
– תיוקים
– מטלות נוספות יוגדר מעת לעת בהתאם לצורכי הארגון

שעות העבודה: 4 ימים משעה 8:00 עד 16:30 ויום אחד משעה 11:30/14:00 עד 20:00
חובה לפחות שנה ניסיון בתפקיד מזכירות רחב בלשכה – ניסיון מהצבא גם נחשב –
דרושה שליטה מלאה במערכת אופיס ואוריינטצי ה טכנולוגית