לחברה ציבורית מובילה בלב תל אביב (קרוב לרכבת השלום) דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפעול שוטף של הקבלה- קבלת אורחים, כרטיסי כניסה, סידורי חנייה.
אחריות על תחזוקת המשרד
אחריות על כיבוד בפגישות
הזמנת ציוד משרדי / סופר
טיפול בתקלות תפעוליות במשרד מול הגורמים הרלוונטיים (לדוגמא מזגנים כיבוי אש וכו) , אישורים שנתיים.
ניהול יומנים של מנהלים
רווחה – תפעול מערך מתנות ברגעים אישיים (ימי הולדת, גיוס, בת/בר מצווה)
רכש – העלאת חשבוניות ותפעול תהליך הרכש , ניהול דוחות הדרכה והתנדבות בSAP .
תיאום הדרכות שנתיות
ניהול המולטימדיה.
חובה נסיון פקידותי/מזכירותי קודם של שנה לפחות
יחסי אנוש טובים
יוזמה וראש גדול
יכולת עבודה בלחץ
יצוגיות ונועם הליכות